Alternativa a SharePoint para la gestión de activos de marca
Microsoft SharePoint es una intranet empresarial y un sistema de gestión documental de Microsoft. Brandy es una plataforma dedicada a la gestión de activos de marca. Mientras que SharePoint requiere la intervención de TI y una configuración compleja, Brandy pone en marcha tu espacio de marca en minutos, sin necesidad de un equipo de TI.
Brandy vs SharePoint: comparación de funciones
| Función | SharePoint | Brandy |
| Propósito | Intranet y documentos empresariales | Gestión de activos de marca |
| Configuración | Compleja, muy dependiente de TI | Operativo en menos de 5 minutos |
| Guías de marca | Sin soporte nativo | Sí: páginas de guías completas |
| Marca blanca | No | Sí: plan BrandOS |
| Gestión multimarca | Sitios y subsitios | Espacios de marca ilimitados |
| Uso compartido externo | Permisos complejos | URL de marca pública y sencilla |
| Funciones de IA | Microsoft Copilot (complemento de pago) | Sí: Brand Consciousness AI |
| Disponibilidad para el sector público | Habitual pero costoso | Disponible a través de Carahsoft |
| Plan gratuito | No | Sí: 20 activos de marca + guías |
Por qué los equipos de marca abandonan SharePoint
Microsoft SharePoint está profundamente arraigado en las grandes organizaciones. Gestiona intranets, bibliotecas de documentos, wikis y sitios de equipo. Para grandes organizaciones dirigidas por TI, funciona bien como plataforma de uso general.
Pero los equipos de marca chocan siempre con el mismo muro: SharePoint no se creó para la gestión de marca.
Crear una biblioteca de marca en SharePoint implica construir bibliotecas de documentos personalizadas, configurar esquemas de metadatos, establecer jerarquías de carpetas y gestionar permisos entre sitios y subsitios. Cada cambio requiere la intervención de TI. Dar acceso a un nuevo proveedor requiere una incidencia. Compartir con el exterior es una conversación sobre seguridad, no una acción de un clic.
El resultado son equipos de marca que dedican más tiempo a gestionar SharePoint que a gestionar su marca. Los activos se quedan obsoletos porque actualizarlos cuesta demasiado. Los proveedores usan logotipos antiguos porque conseguir el archivo correcto requiere una solicitud de soporte.
Brandy elimina toda esa fricción. Los activos de marca se organizan en un espacio dedicado, creado para ese trabajo. Las actualizaciones llevan segundos. Compartir requiere una sola URL.
El coste oculto de SharePoint para los equipos de marca
Los responsables de marca pierden un tiempo valioso abriendo incidencias de TI, esperando cambios de permisos y buscando activos desactualizados, en lugar de centrarse en el crecimiento de la marca. SharePoint frena a los equipos porque se creó para almacenar documentos, no para una gestión de marca ágil.
Una campaña con un proveedor se retrasó porque habilitar el acceso de invitado llevó 3 días. Un rediseño de marca tardó seis semanas en aplicarse en la biblioteca de activos porque cada carpeta requería una reconfiguración independiente. No son casos aislados. Son el resultado previsible de usar una herramienta empresarial de uso general para una función especializada de gestión de marca.
Lo que realmente necesitan los equipos de marca
Los equipos de marca necesitan subir activos rápidamente, compartirlos al instante con partes interesadas externas y actualizarlos sin abrir una incidencia. Necesitan las guías vinculadas a los activos que regulan, no en un documento aparte que nadie abre. Necesitan un espacio de marca que comunique la marca visualmente, no una biblioteca de SharePoint que se parece a cualquier otro repositorio de documentos de la organización.
Brandy se creó en torno a estos requisitos. SharePoint no.
Empieza gratis · Plan gratuito disponible, sin tarjeta de crédito.
Brandy vs SharePoint para agencias
Las agencias que trabajan con grandes empresas suelen encontrarse con SharePoint como infraestructura existente del cliente. Se da por hecho que los activos de marca deben estar en SharePoint porque todo lo demás lo está.
El problema es que SharePoint crea silos. Cada proyecto con un cliente implica moverse por un entorno de SharePoint distinto con estructuras de permisos distintas. No hay una forma coherente de gestionar, presentar o compartir activos de marca entre varios clientes.
Brandy ofrece a las agencias una plataforma coherente para cada cliente. Crea un espacio de marca por cliente, controla los permisos, comparte mediante URL y cambia de cliente al instante. Sin intervención de TI, sin configuración por cliente y sin necesidad de licencias de SharePoint.
Gestión de marca de marca blanca para agencias
Las agencias que usan el plan BrandOS de gestión de marca de marca blanca de Brandy pueden presentar la plataforma a sus clientes totalmente bajo su propia marca. Los portales de acceso personalizados, las URL personalizadas y las invitaciones por correo con su marca hacen que los clientes experimenten la plataforma de tu agencia, no una herramienta de terceros.
Esto no es posible con SharePoint. Un cliente que accede a sus activos de marca a través de SharePoint ve la interfaz de Microsoft. Un cliente que accede a sus activos de marca a través de la plataforma Brandy de marca blanca de tu agencia ve la marca de tu agencia. Esa diferencia cambia la forma en que los clientes perciben el valor del trabajo de gestión de marca y refuerza los argumentos a favor de los contratos continuados.
Crear una práctica de agencia escalable
Las agencias que gestionan activos de marca a través de SharePoint están limitadas por el entorno de TI de cada cliente. Brandy elimina por completo esa limitación. Cada cliente obtiene la misma calidad de espacio de marca, independientemente de la infraestructura que use internamente. La agencia controla el entorno, la presentación y los permisos.
Para las agencias que construyen una práctica de gestión de marca escalable, Brandy es la infraestructura que hace posible la coherencia en cada relación con los clientes.
Gestión de marca para el sector público y grandes empresas
Para los equipos del gobierno de EE. UU., Brandy está disponible a través de Carahsoft, el distribuidor de TI de confianza para el sector público. Esto hace que Brandy sea accesible para los equipos del Army, la Navy, la Air Force, el DoD y las agencias federales a través de los canales de contratación existentes. Descubre cómo funciona la gestión de marca para el sector público con Brandy.
SharePoint se usa mucho en el sector público, pero requiere los precios de Microsoft 365 y sus licencias, equipos de TI dedicados y una configuración considerable para los casos de uso específicos de marca. Para los equipos de marca del sector público que necesitan una solución de gestión de activos de marca centrada y eficiente, Brandy es la alternativa diseñada específicamente para ello.
Los equipos empresariales de cualquier organización se benefician del control de acceso basado en roles de Brandy, sus espacios de marca ilimitados y su cumplimiento de SOC 2 Type II.
Por qué los equipos del sector público superan las capacidades de SharePoint para la gestión de marca
Los entornos de SharePoint del sector público están entre los más restringidos de cualquier sector. Las políticas de seguridad limitan tanto el uso compartido externo que compartir activos de marca con un contratista de comunicación requiere un proceso formal de alta de invitados que puede llevar semanas. Un rediseño de marca que debe llegar a 12 socios externos a la vez se convierte en un proyecto de TI con 12 incidencias.
Brandy funciona junto a SharePoint en lugar de sustituirlo. SharePoint sigue gestionando los documentos, las intranets y la colaboración interna. Brandy gestiona los flujos de trabajo específicos de marca y se integra sin problemas en los procesos de contratación pública existentes a través de Carahsoft.
SOC 2 Type II y cumplimiento empresarial
Las grandes empresas y organizaciones públicas no pueden adoptar herramientas que no cumplan sus estándares de seguridad y cumplimiento. La certificación SOC 2 Type II de Brandy confirma que auditores independientes han verificado los controles de seguridad, la disponibilidad y los estándares de integridad de datos de la plataforma.
Junto con la compatibilidad con SSO, el control de acceso basado en roles y la vía de contratación a través de Carahsoft, Brandy cumple los requisitos de cumplimiento de los entornos empresariales y públicos sin la carga de TI que exige la gestión de marca en SharePoint.
Uso compartido externo sencillo
Uno de los problemas más habituales de SharePoint es el uso compartido externo. Dar acceso a los activos de marca en SharePoint a un proveedor o agencia asociada requiere configuración por parte de TI, la creación de una cuenta de invitado y una gestión continua de permisos.
En Brandy, cada espacio de marca tiene una URL pública. Tú controlas exactamente lo que es visible. Comparte la URL y el destinatario verá tus activos de marca, guías y archivos aprobados. Ni más ni menos. Los visitantes externos pueden acceder a los activos sin crear cuentas, enviar solicitudes a TI ni pasar por complejas aprobaciones de acceso.
Lo que cuesta realmente el uso compartido externo en SharePoint
El coste de TI del uso compartido externo en SharePoint es visible: incidencias, colas, tiempo de configuración y gestión de licencias de invitado. El coste para la marca es menos visible, pero igual de real. Cada vez que un proveedor o socio no puede acceder a los activos de marca actuales porque el proceso de acceso de SharePoint es demasiado lento o complejo, usa lo que ya tiene. Eso suele significar logotipos obsoletos, valores de color incorrectos y materiales fuera de marca que llegan al público antes de que nadie detecte el error.
Una única URL pública de Brandy elimina por completo esta categoría de problemas. El proveedor guarda la URL en favoritos. Cada vez que necesita un activo de marca, está ahí, actualizado y correcto.
Control de permisos sin la complejidad de TI
Los controles de acceso de Brandy permiten a los responsables de marca decidir exactamente qué ven las partes interesadas externas sin involucrar a TI. Un proveedor puede acceder a los logotipos y paletas de colores aprobados sin ver los activos internos de campaña. Un franquiciado puede descargar plantillas aprobadas sin acceder a toda la biblioteca de marca. Una nueva agencia asociada puede revisar las guías de marca sin acceder a archivos que siguen en desarrollo.
Todo esto lo gestiona directamente el responsable de marca, en minutos, sin abrir una incidencia.
Sin necesidad de un equipo de TI
Empezar con Brandy lleva minutos, no semanas. Crea tu espacio de marca, sube tus activos, añade las guías y empieza a compartir al instante, sin configuraciones complejas ni aprobaciones.
Para los equipos que gestionan actualmente sus activos de marca en SharePoint, migrar a Brandy es sencillo. Sube tus activos directamente o usa la función de importación por URL. Los clientes Enterprise reciben asistencia personalizada en la incorporación para garantizar una transición fluida.
Cómo funciona la migración en la práctica
La mayoría de los equipos completan la migración de una sola marca de SharePoint a Brandy en menos de un día. El proceso es: exportar los activos de SharePoint, subirlos a Brandy, organizarlos en colecciones, añadir pautas de uso y compartir la URL del nuevo espacio de marca con las partes interesadas internas y externas.
El espacio de marca está operativo antes de que la biblioteca de SharePoint se retire formalmente. Los equipos usan ambos en paralelo durante la transición, lo que significa cero interrupciones en el trabajo en curso. Cuando el espacio de marca de Brandy está completo y el equipo lo usa de forma constante, la biblioteca de marca de SharePoint se archiva.
Plan gratuito para empezar
Los precios de Brandy empiezan con un plan gratuito que incluye hasta 20 activos de marca y guías de marca completas. Para los equipos que comparan Brandy con su configuración actual de SharePoint, el plan gratuito ofrece todo lo necesario para crear un espacio de marca y comprobar la diferencia de primera mano.
Los planes de pago empiezan en $50 al año. Los planes Enterprise incluyen espacios de marca ilimitados, funciones de marca blanca, permisos avanzados, SSO y cumplimiento de SOC 2 Type II: todo lo que una gran organización necesita para gestionar sus activos de marca sin depender de TI.
Sin necesidad de equipo de TI. Empieza hoy a gestionar tu marca con Brandy.
SharePoint es una plataforma empresarial capaz. Para la gestión de activos de marca, es la herramienta equivocada. La dependencia de TI, la fricción al compartir con el exterior y la ausencia de una presentación visual de la marca generan costes continuos que una plataforma diseñada específicamente elimina desde el primer día.
Brandy está disponible para equipos empresariales mediante suscripción directa, para equipos del sector público a través de Carahsoft y de forma gratuita para cualquier equipo que quiera empezar de inmediato.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar SharePoint para la gestión de activos de marca?
SharePoint puede almacenar archivos de marca, pero carece de funciones nativas de gestión de marca. Requiere configuración por parte de TI, no tiene funcionalidad de guías de marca y su mantenimiento para casos de uso de marca es complejo. Brandy está diseñado específicamente para la gestión de activos de marca.
¿Es Brandy más fácil de usar que SharePoint?
Mucho más. Brandy no requiere configuración de TI ni formación. Puedes publicar un espacio de marca en menos de 5 minutos. SharePoint requiere la intervención de TI y una configuración extensa.
¿Funciona Brandy para equipos del sector público?
Sí. Brandy está disponible a través de Carahsoft para la gestión de marca para el sector público de EE. UU., incluidos los equipos del Army, la Navy, la Air Force y el DoD.
¿Puedo migrar activos de marca de SharePoint a Brandy?
Sí. Puedes subir los activos directamente a Brandy o usar la función de importación por URL. Los clientes Enterprise también reciben asistencia personalizada en la incorporación.
¿Tiene Brandy un plan gratuito, a diferencia de SharePoint?
Sí. Brandy ofrece un plan gratuito con hasta 20 activos de marca y guías de marca completas. No se necesita licencia de Microsoft. Consulta Los precios de Brandy.