Cómo Convert Plus usa Brandy para optimizar la gestión de activos de marca
Convert Plus, un potente plugin de generación de leads de Brainstorm Force, ayuda a miles de sitios web a captar leads, crear listas de correo y aumentar la interacción. A medida que el plugin crecía en distintos sectores y regiones, el equipo de Convert Plus se encontró con un obstáculo interno. Gestionar los elementos visuales de la marca se había convertido en un proceso que consumía mucho tiempo. Los archivos estaban dispersos, las solicitudes se acumulaban y los diseñadores pasaban más tiempo organizando que creando.
Para acabar con el caos, recurrieron a Brandy : una herramienta centralizada de gestión de activos de marca diseñada para ser sencilla y escalable. Lo que empezó como una herramienta para organizar archivos de diseño se convirtió rápidamente en el espacio de referencia para acceder de forma coherente a la marca en marketing, diseño, contenido y alianzas.
El reto
Convert Plus evolucionó rápidamente en funcionalidades, clientes y comunicación de marca. Pero, entre bastidores, sus flujos de trabajo internos contaban otra historia. Los activos de marca estaban repartidos en demasiados lugares:
- Carpetas de Google Drive con nombres poco claros
- Enlaces caducados en correos electrónicos
- Hilos de Slack perdidos en el historial de conversaciones
- Archivos compartidos sin control de versiones
Esto generaba una presión innecesaria sobre el equipo de diseño. Cada solicitud de un logotipo o una captura de pantalla desencadenaba otra búsqueda. Los equipos de marketing usaban a menudo elementos visuales obsoletos. Los desarrolladores esperaban los iconos correctos. Los socios externos recibían formatos incorrectos. No existía una única fuente de verdad para la marca.
“Incluso las actualizaciones pequeñas tardaban demasiado en distribuirse. Necesitábamos una forma de centralizarlo todo en un solo lugar.”
Por qué eligieron Brandy
Brandy destacó por su diseño de tablero visual. No era solo una carpeta en la nube. Permitía al equipo de Convert Plus organizar todos sus archivos de marca de forma clara y visual, para que cualquiera, fuera diseñador o no, pudiera encontrar exactamente lo que necesitaba.
Querían:
- Una disposición limpia y visual de logotipos, recursos de interfaz, elementos de marca y plantillas para redes sociales
- Búsqueda y navegación sencillas entre archivos
- Un único enlace compartible que pudieran añadir a los documentos de incorporación y a las wikis internas
- La posibilidad de actualizar al instante los elementos visuales de la marca para todo el equipo
Brandy cumplió con todo esto gracias a una interfaz moderna y sin fricciones.
Aspectos destacados de la implementación
El equipo de Convert Plus configuró Brandy en un solo día. Subieron a Brandy todos sus activos de marca, entre ellos:
- Logotipos vectoriales en varios formatos
- Capturas de pantalla y gifs de la interfaz del producto
- Tipografía y archivos de fuentes
- Banners para redes sociales e imágenes de cabecera de correo listos para usar
- Paletas de colores y elementos de estilo
Etiquetaron cada sección con claridad e indicaciones visuales. Se acabaron las conjeturas y las preguntas sobre qué versión era la correcta.
El enlace de Brandy se añadió a recursos internos como documentos de incorporación, wikis del equipo y plantillas de diseño. Los nuevos miembros del equipo se alinearon de inmediato con los elementos visuales correctos.
Cuando se actualizó la interfaz del producto, el equipo renovó Brandy en minutos, asegurándose de que cada captura, botón y diseño reflejara la versión más reciente.
Los resultados
Desde que adoptó Brandy, el equipo de Convert Plus ha observado mejoras medibles en la coherencia de marca y en la eficiencia de los flujos de trabajo.
Ahora, cualquiera que cree contenido para Convert Plus, incluidos autores del blog, profesionales de marketing, agentes de soporte y colaboradores externos, consulta Brandy en lugar de enviar un correo al equipo de diseño.
Los diseñadores ahorran tiempo cada semana al no tener que responder a las mismas solicitudes. Los equipos de marketing usan los elementos visuales correctos en sus campañas. Los socios descargan logotipos y recursos actualizados sin retrasos.
“Brandy se ha convertido en nuestro lugar por defecto para todo lo relacionado con la marca. Nadie pregunta dónde está el logotipo. Simplemente consultan el enlace.”
Beneficios clave
- Kit de marca centralizado: todos los activos están en un solo lugar con categorías claras
- Acceso instantáneo: no hace falta iniciar sesión para ver o descargar materiales de marca
- Control de versiones: los archivos obsoletos se eliminan y las nuevas versiones se actualizan en tiempo real
- Mejor incorporación: los nuevos miembros del equipo se alinean con la marca desde el primer día
- Ahorro de tiempo: los diseñadores dedican más tiempo a diseñar y menos a atender solicitudes de archivos
Reflexiones finales
Brandy dio a Convert Plus el sistema que necesitaba para escalar su marca con facilidad. En lugar de tratar la gestión de activos como una tarea secundaria, el equipo trabaja ahora con claridad y rapidez. Con Brandy, Convert Plus sigue creciendo mientras mantiene una marca sólida y unificada en cada punto de contacto.
Lo que antes requería mensajes de ida y vuelta y cuellos de botella en el equipo de diseño ahora sucede al instante. Desde el contenido del blog hasta las actualizaciones de la interfaz, cada parte interesada tiene acceso exactamente a lo que necesita. No es solo una herramienta de almacenamiento; es un centro de marca vivo que evoluciona con ellos.