Im Jahr 2025 ist die Verwaltung von Produktinformationen keine Nebensache mehr. Sie beeinflusst direkt, wie schnell Sie Produkte auf den Markt bringen, wie einheitlich Ihre Marke über alle Kanäle hinweg auftritt und wie viel Vertrauen Ihre Kunden in Ihr Unternehmen setzen. Mit der Expansion von Unternehmen in Marktplätze, globalen E-Commerce, Partnernetzwerke und digitale Kataloge wird die Kontrolle von Produktdaten immer schwieriger. Hier kommen Produktinformationsmanagementsysteme (PIM) ins Spiel.

Moderne PIM-Software unterstützt Unternehmen dabei, Produktdaten zu zentralisieren, mit präzisen Inhalten anzureichern, Teams auf eine einheitliche Datenbasis auszurichten und konsistente Informationen überall dort zu veröffentlichen, wo Produkte erscheinen. Von E-Commerce-Websites und Marktplätzen bis hin zu Distributoren, Katalogen und Vertriebsplattformen spielt PIM eine entscheidende Rolle für saubere, vollständige und zuverlässige Produktinformationen.

Dieser Leitfaden vergleicht die besten PIM-Systeme des Jahres 2025 anhand realer Geschäftsanforderungen. Anstatt sich ausschließlich auf Funktionen zu konzentrieren, berücksichtigt er auch Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Governance, Kollaboration und die Eignung der einzelnen Plattformen für verschiedene Wachstumsphasen. Ob Sie ein Startup mit Ihrem ersten Katalog oder ein Unternehmen mit Millionen von Artikeln sind – dieser Leitfaden hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.

Was ein modernes PIM-System im Jahr 2025 tatsächlich leistet

Ein Produktinformationsmanagementsystem (PIM) dient als zentrale Anlaufstelle für alle produktbezogenen Daten. Dazu gehören Titel, Beschreibungen, Spezifikationen, Preisangaben, technische Details, Übersetzungen und produktbezogene Assets. Im Jahr 2025 geht es bei PIM nicht mehr nur um die Datenspeicherung, sondern darum, diese Daten team- und kanalübergreifend nutzbar zu machen.

Ein gutes PIM-System ermöglicht Produktmanagern, Marketing-, E-Commerce- und Vertriebsteams die reibungslose Zusammenarbeit. Es sorgt für Struktur und gleichzeitig für Flexibilität. So wird sichergestellt, dass alle Kanäle stets korrekte und aktuelle Informationen erhalten. Zudem trägt es zur Konsistenz bei, auch wenn Kataloge immer größer und komplexer werden.

Ohne ein PIM-System befinden sich Produktdaten oft in Tabellenkalkulationen, ERP-Systemen, E-Mails und unzusammenhängenden Tools. Dies führt zu Fehlern, Verzögerungen und uneinheitlichen Kundenerlebnissen. Ein PIM-System schafft Klarheit und Kontrolle über dieses Chaos.

Wichtige Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen eine PIM-Plattform benötigt

Viele Unternehmen verzögern die Einführung eines PIM-Systems, bis Probleme unvermeidbar werden. Typische Anzeichen sind häufige Fehler in den Produktdaten, langsame Produkteinführungen, uneinheitliche Beschreibungen über verschiedene Kanäle hinweg und ständige Nachbearbeitungen durch die Teams.

Wenn Ihr Produktkatalog schnell wächst, Sie über mehrere Kanäle verkaufen oder verschiedene Teams unterschiedliche Teile der Produktdaten verwalten, wird ein PIM-System unerlässlich. Es ist auch für international expandierende Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da Lokalisierung und regionale Compliance die Komplexität erhöhen.

Ein weiteres deutliches Anzeichen ist, wenn Marketing- und E-Commerce-Teams mehr Zeit mit der Korrektur von Produktdaten verbringen als mit der Verbesserung der Produktleistung. Ein Produktinformationsmanagementsystem (PIM) ermöglicht es den Teams, sich auf Wachstum statt auf Datenbereinigung zu konzentrieren.

Wie wir die besten PIM-Systeme für 2026 bewertet haben

Die Plattformen dieser Liste wurden anhand ihrer praktischen Anwendbarkeit, Skalierbarkeit, Governance, Integrationsmöglichkeiten und Eignung für Unternehmen unterschiedlicher Größe bewertet. Dabei wurden Tools bevorzugt, die konkrete operative Probleme lösen, anstatt solcher mit überladenen Funktionsumfängen.

Wir haben auch untersucht, wie sich jedes System in ein umfassenderes digitales Ökosystem einfügt. Im Jahr 2026 existiert PIM nicht mehr isoliert. Es muss mit E-Commerce-Plattformen, ERP-Systemen, Tools für digitale Assets und Lösungen für Markenführung zusammenarbeiten.

Die besten PIM-Systeme im Jahr 2026

Jede der folgenden Plattformen eignet sich für unterschiedliche Geschäftsarten. Es gibt kein universell bestes PIM-System. Die richtige Wahl hängt von der Komplexität Ihres Katalogs, Ihrer Teamstruktur und Ihren langfristigen Zielen ab.

Brandy

Brandy verfolgt einen anderen, aber zunehmend wichtigen Ansatz im Produktinformationsmanagement. Anstatt sich nur auf Attribute und technische Daten zu konzentrieren, legt Brandy den Fokus darauf, wie Produktinformationen und Markenressourcen tatsächlich team- und kanalübergreifend genutzt werden.

Im Jahr 2026 existieren Produktinformationen nicht mehr isoliert. Produktabbildungen, freigegebene Beschreibungen, Markenrichtlinien, Verpackungsvorgaben und Marketingmaterialien sind genauso wichtig wie technische Daten. Brandy fungiert als zentrales System für Marken- und Produktinhalte und stellt sicher, dass alle stets die korrekte Version der Produktinformationen verwenden.

Brandy ergänzt herkömmliche PIM-Systeme, indem es genehmigte Produktbilder, Markenrichtlinienund Nutzungsregeln zentral verwaltet. Es ist besonders wertvoll für Teams, die mit Partnern, Agenturen, Distributoren und regionalen Märkten zusammenarbeiten, in denen Markenmissbrauch häufig vorkommt.

Für Unternehmen, die bereits ein PIM-System nutzen, aber mit der Markenkonsistenz zu kämpfen haben, schließt Brandy eine entscheidende Lücke. Es stellt sicher, dass angereicherte Produktdaten mit den passenden Assets und dem richtigen Markenkontext verknüpft werden, bevor sie die Kunden erreichen.

Akeneo

Akeneo zählt auch 2026 zu den am weitesten verbreiteten PIM-Plattformen. Sie ist bekannt für ihre leistungsstarken Workflows zur Produktanreicherung, die flexible Datenmodellierung und eine aktive Open-Source-Community. Akeneo unterstützt Unternehmen dabei, die Vollständigkeit und Konsistenz ihrer Produkte über alle Kanäle hinweg durch klare Attributverwaltung und Validierungsregeln zu verbessern.

Marketingteams schätzen die Benutzerfreundlichkeit, Entwickler hingegen die Erweiterbarkeit. Akeneo ist besonders beliebt bei mittelständischen E-Commerce-Unternehmen, die ihr Omnichannel-Geschäft ausbauen. Allerdings erfordern Governance-Funktionen auf Unternehmensebene und erweiterte Features häufig höherwertige Tarife, was bei größerem Umfang zu höheren Kosten führen kann.

Akeneo eignet sich am besten für Unternehmen, die Flexibilität, Unterstützung durch die Community und starke Produktanreicherungsfunktionen wünschen.

Pimcore

Pimcore ist eine leistungsstarke Open-Source-Plattform, die PIM, DAM und Datenmanagement in einem einzigen System vereint. Sie wurde für Organisationen mit komplexen Datenanforderungen entwickelt, die über reine Produktinformationen hinausgehen.

Pimcore zeichnet sich durch seine Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten aus. Es ist ideal für Unternehmen mit kompetenten IT-Teams, die die volle Kontrolle über Datenmodelle und Workflows wünschen. Allerdings erfordert es Entwicklungsressourcen und ist weniger einfach zu implementieren als einige SaaS-basierte PIM-Lösungen.

Pimcore eignet sich gut für Unternehmen, die komplexe Produktstrukturen zusammen mit anderen Arten strukturierter Daten verwalten.

KatanaPIM

KatanaPIM konzentriert sich auf Geschwindigkeit, Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit. Es ist besonders beliebt bei B2B-Großhändlern und mittelständischen Marken, die Produktdaten schnell und ohne umfangreichen Entwicklungsaufwand zentralisieren müssen.

Die Plattform bietet Echtzeit-Zusammenarbeit, klare Berechtigungen und ein schnelles Onboarding. Auch wenn einige der von großen Unternehmen benötigten erweiterten Governance-Funktionen fehlen, bietet sie Teams, die Wert auf kurze Markteinführungszeiten und einfache Bedienung legen, einen hervorragenden Mehrwert.

KatanaPIM ist eine gute Wahl für wachsende B2B-Unternehmen, die ein praktisches PIM-System ohne unnötige Komplexität suchen.

Schwarzwurzel

Salsify positioniert sich als Plattform für Produkterlebnisse und nicht als traditionelles PIM-System. Seine Stärke liegt in der Optimierung digitaler Regale und der Syndizierung auf Marktplätzen. Marken nutzen Salsify, um Produktdaten an große Einzelhändler zu übermitteln und gleichzeitig Leistungskennzahlen wie Inhaltsqualität und Konversionsrate zu verfolgen.

Salsify ist leistungsstark, aber mit höheren Kosten und strukturierteren Arbeitsabläufen verbunden. Es eignet sich am besten für Marken, die hauptsächlich über Marktplätze und Handelspartner verkaufen und umfassende Syndizierungsfunktionen benötigen.

InRiver

InRiver wurde für Hersteller und B2B-Unternehmen entwickelt, die komplexe Produktbeziehungen verwalten. Das Datenmodell konzentriert sich auf die Beziehungen zwischen Produkten, Komponenten, Varianten und Bundles.

Dadurch eignet es sich ideal für Branchen wie die Fertigungsindustrie, die Elektronikindustrie und den Anlagenbau. Die Plattform unterstützt große Kataloge und Vertriebsnetze, erfordert jedoch in der Regel längere Implementierungszyklen.

InRiver eignet sich am besten für Unternehmen, die hochstrukturierte Produktökosysteme in großem Umfang verwalten müssen.

Contentserv

Contentserv bietet eine umfassende Plattform, die PIM, DAM und Marketing-Workflows mit leistungsstarken Governance- und Lokalisierungsfunktionen kombiniert. Sie ist für global agierende Unternehmen konzipiert, die große Kataloge in verschiedenen Regionen und Sprachen verwalten.

Die Plattform zeichnet sich durch hervorragende Berechtigungsverwaltung, Audit-Trails und Lokalisierungs-Workflows aus. Ihr umfangreicher Funktionsumfang bedeutet jedoch eine längere Einarbeitungszeit und eine steilere Lernkurve.

Contentserv ist ideal für Organisationen, die Governance und regionale Einheitlichkeit höher bewerten als Geschwindigkeit.

Plytix

Plytix wurde für kleine Teams und Startups entwickelt, die schnell mit PIM loslegen wollen. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, Kollaborationswerkzeuge und günstige Preise.

Plytix bietet zwar keine Automatisierung auf Enterprise-Niveau oder tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten, deckt aber die wichtigsten PIM-Anforderungen sehr gut ab. Es wird häufig von E-Commerce-Startups eingesetzt, die eine strukturierte Lösung ohne zusätzlichen Aufwand benötigen.

Plytix ist ein hervorragender Einstiegspunkt für Unternehmen, die PIM zum ersten Mal einsetzen.

Catsy

Catsy ist eine PIM-Plattform, die speziell für Industriegroßhändler und -hersteller entwickelt wurde. Sie umfasst integrierte DAM-Funktionen und unterstützt die GDSN-Konformität für Lieferantennetzwerke.

Seine Stärke liegt im Umgang mit technischen Attributen, Zertifizierungen und strukturierten Produktdaten, die in verschiedenen Industriezweigen üblich sind. Die Benutzeroberfläche mag im Vergleich zu neueren SaaS-Tools etwas veraltet wirken, aber ihre Branchenausrichtung macht sie für bestimmte Anwendungsfälle wertvoll.

Catsy eignet sich am besten für Industrieunternehmen mit strengen Datenanforderungen.

Informatica PIM

Informatica PIM ist Teil eines umfassenderen Ökosystems für das Datenmanagement in Unternehmen. Es kombiniert PIM mit Stammdatenmanagement, Datenqualitäts- und Governance-Tools.

Dadurch eignet es sich für stark regulierte Branchen und sehr große Organisationen, die riesige Datensätze verwalten. Allerdings ist es komplex, teuer und oft überfordert für mittelständische Unternehmen.

Informatica PIM eignet sich am besten für Unternehmen, die bereits Informatica-Produkte einsetzen und eine umfassende Governance benötigen.

PIM vs. DAM vs. Markensysteme: Worin sollten Sie investieren?

PIM verwaltet strukturierte Produktdaten. DAM verwaltet digitale Assets. Markensysteme verwalten Regeln, Konsistenz und Zugriffsrechte. Erfolgreiche Unternehmen im Jahr 2026 entscheiden sich nicht für eines dieser Systeme, sondern integrieren alle drei.

Ein PIM-System ohne Markenkontrolle führt zu inkonsistenten visuellen Darstellungen und Botschaften. Ein DAM-System ohne Struktur führt zu einem Chaos im Asset-Management. Ein Markensystem ohne präzise Produktdaten erzeugt Verwirrung.

Die effektivsten Setups nutzen PIM für die Struktur, DAM für die Speicherung und ein Markensystem wie Brandy, um zu steuern, wie Produktinhalte tatsächlich verwendet werden.

Wie Sie das richtige PIM für Ihr Unternehmen auswählen

Die Wahl eines PIM-Systems ist keine Einheitslösung. Die richtige Plattform hängt davon ab, wo Ihr Unternehmen aktuell steht, wie komplex Ihre Produktdaten sind und wie schnell Sie wachsen möchten. Ein System, das für ein Startup optimal ist, kann für ein etabliertes Unternehmen einschränkend wirken, während ein PIM-System der Enterprise-Klasse kleinere Teams überfordern kann. Wenn Sie Ihre Unternehmensphase kennen, vermeiden Sie zu frühe Überinvestitionen oder ein zu schnelles Anwachsen Ihrer Tools.

Frühphasenunternehmen und kleine Teams

Für junge Unternehmen steht die Organisation im Vordergrund, ohne das Wachstum zu bremsen. Produktinformationen sind oft über Tabellenkalkulationen, E-Commerce-Dashboards und freigegebene Ordner verstreut. In dieser Phase sollte ein PIM-System helfen, schnell Struktur zu schaffen und manuelle Arbeit zu reduzieren, anstatt komplexe Prozesse einzuführen.

Tools wie Plytix oder Sales Layer eignen sich hierfür hervorragend, da sie einfach zu implementieren und auch für technisch weniger versierte Anwender benutzerfreundlich sind. Sie ermöglichen es kleinen Teams, Produktdaten zentral zu verwalten, Inkonsistenzen zu beseitigen und mit minimalem Aufwand auf E-Commerce-Kanälen zu veröffentlichen. Diese Plattformen fördern die Zusammenarbeit, ohne strenge Richtlinien vorzuschreiben, die kleine Teams derzeit noch nicht benötigen. Ziel ist es, gute Gewohnheiten im Umgang mit Produktdaten zu etablieren und gleichzeitig die Agilität und den Fokus des Teams auf Wachstum zu erhalten.

Wachsende E-Commerce- und B2B-Marken

Mit dem Eintritt von Unternehmen in den Mittelstand werden die Produktdaten komplexer. Kataloge werden umfangreicher, zusätzliche Vertriebskanäle kommen hinzu und immer mehr Mitarbeiter arbeiten mit Produktinformationen. In dieser Phase sind Flexibilität und Zusammenarbeit unerlässlich.

Plattformen wie Akeneo oder KatanaPIM eignen sich oft hervorragend, da sie umfassendere Datenmodelle, strukturierte Anreicherung und rollenbasierte Workflows unterstützen. Marketingteams können sich auf die Inhaltsqualität konzentrieren, Produktteams die Genauigkeit gewährleisten und E-Commerce-Teams kanalspezifische Anforderungen ohne ständige Duplizierung verwalten. Diese PIM-Systeme wachsen mit dem Unternehmen und ermöglichen es Teams, die Struktur schrittweise statt auf einmal zu erweitern. Für B2B-Marken, die Spezifikationen, Varianten und kundenspezifische Kataloge verwalten, ist dieses ausgewogene Verhältnis von Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit besonders wichtig.

Hersteller und Großunternehmen

Hersteller und Unternehmen stehen vor Herausforderungen, die über das grundlegende Produktmanagement hinausgehen. Ihre Kataloge sind komplex strukturiert, stark beziehungsorientiert und oft an Compliance-Vorgaben, regulatorische Bestimmungen und globale Vertriebsnetze gebunden. Auf dieser Ebene sind Governance und Skalierbarkeit wichtiger als Geschwindigkeit.

Lösungen wie Inriver, Contentserv oder Informatica sind für die Verarbeitung komplexer Hierarchien, regionsübergreifender Daten und strenger Genehmigungsprozesse ausgelegt. Diese Plattformen integrieren sich eng mit ERP- und Stammdatensystemen und gewährleisten so die Konsistenz über Abteilungen und Märkte hinweg. Die Implementierung kann zwar länger dauern und ressourcenintensiver sein, der Nutzen liegt jedoch in der langfristigen Stabilität. Für Unternehmen, die Tausende oder Millionen von Artikeln verwalten, wird ein robustes PIM-System zu einem zentralen operativen System und nicht nur zu einem Veröffentlichungswerkzeug.

Teams mit Fokus auf Markenkonsistenz und Kontrolle

Viele Unternehmen stellen fest, dass selbst mit einem soliden PIM-System die Markenkonsistenz weiterhin eine Herausforderung darstellt. Produktdaten mögen korrekt sein, doch Bildmaterial, Botschaften und freigegebene Assets werden nach wie vor regions-, partner- und agenturübergreifend falsch verwendet. Hier macht die Kombination eines PIM-Systems mit Brandy einen entscheidenden Unterschied.

Brandy ergänzt die Markenführung , die herkömmliche PIM-Systeme nicht abdecken. Es stellt sicher, dass Teams bei der Erstellung und Verbreitung von Inhalten stets genehmigte Produktbilder, -beschreibungen und Markenrichtlinien verwenden. Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen, die mit externen Partnern zusammenarbeiten oder in mehreren Märkten tätig sind. Durch die Kombination eines PIM-Systems mit Brandy erweitern Unternehmen die Kontrolle über strukturierte Daten hinaus auf die praktische Umsetzung und schützen so die Markenintegrität bei gleichzeitig hoher Agilität.

Schlussbetrachtung

Die Wahl eines PIM-Systems geht weit über den Vergleich von Funktionsumfängen oder Preisstufen hinaus. Entscheidend ist, wie gut sich die Plattform in Ihre täglichen Arbeitsabläufe integriert und die Mitarbeiter unterstützt, die für ihre Arbeit auf Produktinformationen angewiesen sind. Ein PIM-System sollte Reibungsverluste minimieren, nicht verursachen. Es sollte Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten, Produkte schneller auf den Markt zu bringen und die Genauigkeit auch bei wachsenden Katalogen und Vertriebskanälen zu gewährleisten.

Das richtige PIM-System passt sich Ihrer aktuellen Phase an und bietet Ihnen gleichzeitig Raum für Weiterentwicklung. Mit der Zeit werden Produktdaten komplexer, und die Kosten von Inkonsistenzen steigen. Deshalb sind Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit genauso wichtig wie Benutzerfreundlichkeit. In Kombination mit einer starken Markenführung wandelt sich ein PIM-System von einem reinen Datenverwaltungstool zu einem strategischen Asset. Gemeinsam gewährleisten sie, dass Produktinformationen nicht nur korrekt sind, sondern auch so präsentiert werden, dass sie Vertrauen schaffen, die Markenidentität stärken und konsistente Kundenerlebnisse bieten – unabhängig davon, wo Kunden mit Ihren Produkten interagieren.